AIが企業の働き方を大きく変えようとしています。2025年、その変革の中心となっているのが「Microsoft 365 Copilot」です。
このMicrosoft 365 copilotは何ができるかというと、AI技術でWordやExcelなどの業務の効率化が行え、企業全体の生産性を大幅に高めることができます。
本記事では、Copilotの最新機能と実践的な活用方法、そして2025年のビジネス環境における重要性について詳しく解説していきます。
記事目次
Microsoft 365 Copilotの2025年最新の動向
💠マイクロソフトは個人・家庭向けMicrosoft 365にAI「Copilot」を統合
Microsoft 365 は、2025年に大幅な機能拡張が追加され、Microsoft 365にAI「Copilot」が統合されました。
Copilot for Microsoft 365とは、機能の追加に伴いサービス内容も大幅に改定され、個人ユーザー向けには、PersonalプランとFamilyプランにCopilot機能が完全統合され、年間サブスクリプション料金が6,400円増額となりました。
またoffice365と同じく、Microsoftが提供するOSの「Windows」とも連携できるようになったため、OSレベルでよりスムーズかつ直感的にCopilotを操作できるようになりました。
💠法人向け新サービス「Microsoft 365 Copilot Chat」発表
マイクロソフトは2025年1月15日、法人向けの新サービス「Microsoft 365 Copilot Chat」を発表しました。
このサービスは、従来のMicrosoft 365のチャット機能に、従量課金制のAIエージェントが追加されます。
- 最先端のGPT-4oを活用したAIチャット :
インターネット上の膨大な知識を活用し、幅広いトピックに対応したチャット機能を実装。 - 柔軟な従量課金制エージェントシステム :
自然言語での指示により、複雑な業務プロセスを自動化することが可能。
また、特定の業務目的に特化したエージェントを制作できるため、外部の企業に専用のシステム構築を依頼することなく、組織固有のニーズに対応したツールを制作できます。 - データ保護と管理システム :
Microsoftの高度なセキュリティシステムを利用し、管理することが可能になります。
Microsoft 365+Copilotは何ができるの？
Microsoft 365 Copilot Chatは、企業のDX化を低予算で加速させるツールとして、非常に注目されています。大企業から中小企業まで、専門の知識が無くても自然言語で、AIを活用できるようになります。
定型業務の自動化などや業務プロセスの最適化がCopilotで行えるようになるため、従業員は創造的な仕事に集中できるようになり、組織全体の生産性向上につながります。
Copilot for Microsoft 365の基本機能と役割
Microsoft 365 Copilotは、日々の業務を効率化し、チームの生産性を向上させるために設計されたツールです。
下記では、Copilotの基本機能として、AIチャットによる支援、エージェント機能を活用したタスクの自動化、Microsoftが提供する高度なセキュリティの3つを紹介していきます。
AIチャットによる業務支援
- 多様なファイル形式に対応した文書分析・要約機能
- Copilot Pagesは直感的なUIでドキュメント作成や整理をサポートすることができる
- Bingの検索エンジンを活用し、Web上の最新情報を収集してユーザーのタスクをサポート
エージェント機能による自動化
- 複雑なビジネスプロセスや定型業務の自動化（請求処理、データ入力、会議議事録の作成、レポートの生成など）
- カスタマーサービスや技術サポートのニーズに特化したAIエージェントを開発・展開することが可能（24時間対応のサポートや製品やサービスに関するトラブルシューティングなどを過去のやり取りや履歴データを活用し最適化する）
セキュリティと管理機能
- エンタープライズデータ保護（EDP）を活用した多層的なセキュリティシステムを完備し、企業データを保護
- 従業員ごとのアクセス制御、利用状況のリアルタイムモニタリングなどIT管理者向けに効率的な管理機能を追加
Microsoft 365 Copilotの使い方
上記では、Copilotを利用した基本的な機能を説明してきました。
下記のセクションでは、連携するMicrosoft Office365で何ができるようになったか、機能別に詳しく解説していきます。
💠Wordでの活用
Copilotによる自動化と人間による調整を組み合わせることで、経験を問わず誰でも高品質な文章を短時間で作成できるようになりました。
リアルタイムの文法チェックや文体の自動調整機能により、校正作業も劇的に効率化。
文章のトーンや語尾の統一も簡単に行えるため、今まで時間がかかっていた作業をすぐに終わらせることできます。
文章生成と編集の効率化
- 「新規プロジェクト予算を正当化する理事会提出書類」などの抽象的な指示から適切な文章を自動で生成
- 文法やスペルのチェックだけでなく、文章の言い回しやトーンも分析し、適切な表現の提案
- 異なる言語での文書作成や、翻訳機能で情報共有を効率化
文書の分析と最適化
- 6000文字程度の文書を800文字程度に圧縮が可能
- 長い文章を表やリストに変換し、視覚的に情報整理
💠Excel での活用
Excelでのデータ分析や複雑な処理を、自然言語で指示するだけで実行が可能。
専門的な関数の知識がなくても、「売上の合計を計算して」「前月との比較を出して」といった簡単な指示で、誰でも業務の効率化をすることができます。
データ解析・可視化する機能
- 自動的に複雑なデータの分析し、要点の抽出
- 自然言語で折れ線・棒・円などのグラフを作成
- 大きなデータを多角的に分析し、ピボットテーブルを自動生成
- 「東日本の四半期売上を表示」など抽象的な指示で、データ操作とフィルタリングが可能
数式・関数のサポート
- 自然言語でのXLOOKUP、IFS、SUMIFなどの高度な関数を自動生成
- ユーザーが数列を追加した時、自動で関数を追加、修正する機能
💠PowerPoint での活用
Copilotを利用すれば、デザインの専門知識がなくても、自然言語の指示でプレゼンテーション資料を生成でき、スライド間の一貫性も自動的に補正することができます。
プレゼンテーション構成支援
- トピックや概要から自動でスライドを生成し、自然流れになるよう構造を変更
- 既存スライドを分析し、編集を提案
- 自然言語の指示で、目的に沿った概要を自動で作成
視覚表現の最適化
- コンテンツの性質や目的に適したテーマ・レイアウトを提案し、関連画像やアイコンを自動で追加
- データの直感的な理解を促進するグラフ・チャートの自動で生成
- フォント、カラーパレット、スタイルの統一的し、デザイン一貫性を自動で確保
💠Outlookでの活用
Copilotは、メールやスケジュール管理などの定型業務を効率化し、重要な業務により多くの時間を充てることができるようになるツールです。
生成されたコンテンツは人による確認と編集を経て、企業の機密情報を厳重に保護しながら、組織全体の生産性を向上させることができます。
メール作成・管理の効率化
- シンプルな指示から適切な文面のメールを生成
- 長文メールや複雑なスレッドから、重要ポイントを抽出し分析
- 状況に応じたトーン調整や翻訳機能で、コミュニケーション最適化
スケジュール管理の効率化
- 参加者のスケジュール分析し、予定を自動で調整
- メール内容からタスクを自動検出してTo-Doリストに追加するなど、自動でタスク管理
- 一日の予定を分析し時間配分の提案や出張の計画立案など、スケジュール管理の支援
💠Teams での活用
Copilotを利用すると、Teams会議の自動要約から文書生成まで、情報整理の負担を大幅に軽減し、本質的な業務に時間を集中できます。
会議マネジメント
- 音声を分析し、主要な議題や決定事項を自動で抽出
- 長時間会議から重要なシーンを自動で特定し、ハイライト化
情報管理の効率化
- 会議中にチャット履歴、共有ファイル、ノートから関連情報を検索し提供
- プロジェクト進捗の分析とマイルストーン提案し、質問応答をサポート
タスク最適化
- チャット内のタスク自動検出とTo-Doリストへの追加
- 他のタスク管理ツールとの連携し、生産性を向上
通常のCopilotと有料版「Microsoft 365+Copilot」の違い
料金や提供機能が異なるCopilotの各プランについて、ニーズに合った最適なプランが見つかるよう、重要な違いをポイントごとに比較し、それぞれの特徴を解説していきます。
Copilotの特長
- 通常のAI「Copilot」の特徴 :
基本的なAIアシスタント機能を備え、日常的な質問応答や文章作成をサポートします。
1日15回まで画像を生成でき、ウェブ上の情報を活用することが可能。
Microsoft 365との基本連携で、Copilotによる基本的な業務サポートにも対応しています。 - 「Microsoft 365+Copilot」の特徴 :
月額3,200円で、GPT-4 Turboを優先利用でき、1日100回までの画像生成が可能。
Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど主要なMicrosoft 365と連携し、上記のセクションで挙げた機能がすべて使えるようになり、個人の生産性を大きく向上させます。
個人データを活用し、機能のカスタマイズも柔軟に対応することができます。
企業向け「Microsoft 365+Copilot」の特徴
月額4,497円で、企業向けにMicrosoft 365+Copilotにアップグレードできます。
Teamsとの連携や高いセキュリティを提供し、管理者権限のカスタマイズなど個別に様々な設定が行えるようになります。
選択のポイント
個人事業主や小規模企業の方向けのProプランでは、Microsoft 365との連携で業務効率がアップします。また、リリースされた最新のMicrosoft 365 Copilotを使ってみたりすることができるため、新機能をいち早く試したい方におすすめです。
企業向けのMicrosoft 365版なら、強固なセキュリティと豊富なカスタマイズ機能で、組織全体のデータ活用を後押しし、企業の生産性向上を幅広くサポートすることが可能です。
Microsoft 365 Copilot Chatが企業のROI向上を支援
Microsoft 365 Copilot Chatは、AIテクノロジーを駆使して企業のROI（投資対効果）を飛躍的に高める次世代プラットフォームです。ビジネスの自動化やデータ分析の効率化を通じて、企業のDX化を大きく推進できます。
導入の柔軟性とコスト最適化が可能
Microsoft 365商用プランを契約する企業は、すぐにAIチャット機能の活用できるようになります。
より高度な分析ニーズがある場合は、従量課金型のAIエージェントを追加することも可能です。
企業の規模や成長段階に応じて柔軟に導入することができます。
日常的な業務プロセスを自動化することにより、創造的な業務により多くの時間を割くことができるようになります。
生産性向上と業務効率化
Copilotは複雑なビジネスデータを分析し、意思決定の質を向上させることができます。会議内容の自動記録や議事録作成など、これまで人手に頼っていた作業を効率化し、業務全体の生産性を大きく高めています。
導入した企業からは、実際に次のような成果が報告されています。
- コスト削減と利益向上：
業務プロセス全体の最適化を通じて、3年間で5670万ドルの経費削減を実現しました。
同時に、3560万ドルの純利益増加を達成し、投資効果の高さを実証しています。
（参考文献 : Dow社がAIを活用し、コスト削減を実現） - オンボーディングの効率化：
AIを活用した効率的な教育支援により、新入社員の研修コストを210万ドル削減することに成功。
さらに、業務習熟までの期間を30%短縮し、新人の早期戦力化を実現しています。
（参考文献 : Microsoftのカスタマーサービス部門でのCopilot活用）
Microsoft 365 Copilotを最大限活用できる環境とスペック
これからのセクションでは、これまで上記で紹介してきたCopilotを、最大限に活用するためのPC環境とスペックを紹介していきます。
PC選びのポイント：AIを快適に使用するためのPCスペック
Microsoft 365 Copilotを最適に活用するには、PCのハードウェアが重要になります。AIの処理速度を効率化するために、以下の仕様を満たすMicrosoftのPCを選びましょう。
- CPU（プロセッサ）:
AIの高速処理には、Intel Core i5以上もしくはAMD Ryzen 5以上の高性能プロセッサが不可欠です。より高性能なモデルを選択することで、処理速度を向上させることができます。 - RAM（メモリ）:
AI機能を円滑に動作させるには、十分なメモリ容量が必要です。最低限8GBが必要ですが、パフォーマンスを最大限に引き出すには16GB以上のRAMを推奨します。数字が大きくなればなるほど、複数のアプリケーションを同時に実行しても安定して動作が行えます。 - ストレージ :
Microsoft 365アプリケーションとAIデータの処理には、高性能なSSDストレージが不可欠となります。ストレージ容量は256GB以上が推奨されており、SSDの高速データ転送能力により、AIシステムのパフォーマンスも最適化され、より効率的な操作が可能になります。 - GPU（グラフィックス性能） :
AI処理や生成能力を最大限に活用するには、高いグラフィックス性能が必要です。NVIDIAやAMDのディスクリートGPUを搭載することで、ビジュアルコンテンツの編集やAI処理が格段に速くなります。 - 接続性 :
AIツールを使いこなすには安定したネットワーク環境が欠かせません。Wi-Fi 6対応の高速通信ができれば、AIの利用をスムーズに行えます。
「Microsoft 365 Copilot」を利用におすすめのパソコン: ミニPC
Copilot AIやMicrosoft AIを快適に使いこなすなら、ミニPCがおすすめです。
その中でも、特にGEEKOMのミニPCがおすすめで、コンパクトながら高い性能を備え、Copilotの機能を最大限に引き出すことができます。
下記のセクションで、GEEKOM製品の具体的な特長と活用方法について紹介していきます。
コンパクトで省スペース
GEEKOMのミニPCは、限られたデスクスペースを効率的に活用できる省スペース設計を特徴としています。コンパクトな筐体設計により、オフィスデスクや自宅の作業スペースなど、様々な環境に柔軟に対応し、最適な作業環境を実現します。
高性能スペック
GEEKOMミニPCには、Microsoft 365の快適な操作に必要な性能が備わっています。
Intel Core i5やi7プロセッサを搭載したモデルは、AIアプリケーションの処理能力に対応し、Copilotの機能を最大限に活用することができます。
カスタマイズ性
GEEKOMミニPCの大きな特徴として、メモリやストレージの拡張が容易な点が挙げられます。
ユーザーのニーズや将来的な要件の変化に応じて、柔軟にハードウェアをアップグレードできる設計となっているため、必要に応じて機能の拡張がすぐにできます。
優れたコストパフォーマンス
同等の性能を持つ他のPCと比較して、GEEKOMのミニPCは非常に安価な価格設定となっています。
AI機能を活用するのに必要な性能を、経済的に手の届きやすい価格帯で入手することができます。
静音性とエネルギー効率
コンパクトな筐体ながら、効率的な冷却システムを採用しているため、静かに動作します。また、省電力設計により、長時間の連続使用でも安定した性能を維持し、電力消費を抑えることができます。
💠おすすめのGEEKOMミニPCを2つ紹介
GEEKOMのミニPCは、コンパクトながら高性能を誇り、Copilotの機能を最大限に引き出します。
特にAIの使用におすすめの「GT1 Mega」と「A8」を比較、紹介していきます。
| 特徴 | GT1 Mega | A8 |
| サイズ | 135.1×132.1×41.4mm | 112.4×112.4×37mm |
| プロセッサ | Intel Core Ultra 7 155H | AMD Ryzen 9 8945HS |
| メモリ | 32GB DDR5（最大64GB） | 32GB DDR5（最大64GB） |
| ストレージ | 1TB M.2 SSD（最大2TB） | 2TB M.2 SSD |
| グラフィックス | Intel Arc Graphics（8 Xeコア） | Radeon 780M |
| 用途 | AI処理、ビジネス、クリエイティブ作業 | AI活用、映像・画像編集、マルチタスク |
上記で紹介した2つのミニPCは、手のひらサイズながら高性能なグラフィックス処理と用途に沿ったカスタマイズ性があり、AIの処理に適しています。
「GT1 Mega」はIntelの3-in-1アーキテクチャでAI処理に特化した性能で、「A8」はAMDのNPUによってAI画像生成や映像処理に特化しているので、用途に合ったモデルを選びましょう。
Microsoft 365 Copilotのまとめ
Microsoft 365 Copilotはビジネスにおいて、高い品質で大きく業務を効率化できるようになりました。AIを活用したCopilotは、文書作成からデータ分析、スケジュール管理まで、日々の業務を効率的にサポートすることで生産性を大きく向上させています。
Copilotの能力を最大限に引き出すPCとして、GEEKOMのMiniPCがおすすめで、家庭でもオフィスでも場所を選ばずに、高い処理能力で快適に作業することができます。
今後、CopilotなどのAIが日々の業務のサポートを行ってくれるようになるため、省スペースでありながら要求に応じた高い拡張性を誇るGEEKOMのMiniPCを是非、利用してみてください。
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